1. GTD 的意义
当个人需要处理大量工作和事务时很容易凌乱，遗漏，不知从何入手，产生焦虑情绪，从而工作效率低下。 GTD 是一套广泛流行的方法论，可以将各种事务从大脑中清除，让大量事务变得清晰有序，从而轻松高效的搞定它们。
2. 需要的工具
有多种方法，经典的是纸笔，便签，收纳盒，这里说如何用 Metanote 来做 GTD
- Inbox.org 文件
- 快速记录日常或工作中产生的想法，新的待办事项
- 当前要做的事情
- Tasks.org 文件。记录想做但还没想清楚怎么做，或没时间做，或缺资源做不了的事情
- archive.org 归档已完成的事情
- 其它自定义文件，做为整理过的参考资料
3. 工作流
- 查看 Inbox 中的待办事项，完成一个归档一个，然后选取另一个适合的待办事项处理
- 在工作过程中如果有什么想法，灵感，idea，或新的待办事项，不要打断当前的工作，不用深入思考，capture 它，然后扔到 Inbox 中
- 结束一天的工作后或合适的放松时间，整理 Inbox
- 把记录的 idea 消化分类打标签，移动到其它自定义文件中去，做为参考资料，需要时可以方便的检索
- 新记录的待办事情，如果是可执行的，就是当前要做的，留在 Inbox 中，否则移动到待办文件中
- 当 Inbox 被清空了，从 Tasks 文件中挑想做的，并思考和产生可实施的 action，然后放到 Inbox 中
- 重复上面的过程
注意，你可以通过自定义两个 Agenda view 并分限制它们的 Agenda file 为 Inbox.org 和 Tasks.org 文件，从而通过 Agenda View 来查看和操作事项，而不是直接查看文件，虽然你也可以这么做，但使用 Agenda view 会更高效。
4. 原则或注意事项
- 只有一个目标，清空 Inbox
- Inbox 只应有可实施的事情，无论大小，需要时间长短，都是要做的，比如，我想学英语，这个应该放待办文件中，只是个想法，期望，而背5个英语单词，是放 Inbox 中的，这是对“我想学英语”这个事情消化思考过之后产生的具体的 action，所以 Inbox 中始终都是可实施的 action
- 清空大脑，不要让大脑有负担，只关注当前在做的事情即可。也无需紧紧张张的做，事情已经安排好，并不会漏了什么，只需按自己的节凑去做，想做的时候做，保持一个轻松愉快的心态